Comment Appliquer Mes Frais Généraux sur Mes Sous-Traitants ? 🤔
Lors de mes missions, j’ai souvent constaté une grande diversité dans la manière d’appliquer les frais généraux dans les devis, notamment lorsqu’il s’agit des sous-traitants. Une question me revient toujours à l’esprit : « Le client paie-t-il deux fois des frais généraux ? Est-ce vraiment normal ? 🤨 »
Les Erreurs Courantes dans la Gestion des Sous-Traitants
Avant d’entrer dans le vif du sujet, clarifions une chose : certaines entreprises n’appliquent même pas de bénéfice sur les postes de sous-traitance ! 😅
Pourquoi Ajouter un Bénéfice sur les Sous-Traitants ?
Ne pas inclure de bénéfice est une erreur stratégique. Pensez aux frais administratifs liés à la gestion des sous-traitants, aux interactions nécessaires pour assurer la coordination, et surtout, souvenez-vous que si tout se passe bien, vous serez imposé sur vos bénéfices. Alors, il est temps d’ajuster cette approche et de valoriser correctement vos postes de sous-traitance. 🤓
Les Différentes Approches pour Appliquer les Frais Généraux
Il existe plusieurs stratégies pour gérer les frais généraux appliqués aux sous-traitants, et chaque entreprise semble avoir sa propre méthode :
- Application du bénéfice uniquement : Certains choisissent de n’ajouter qu’une marge bénéficiaire, sans toucher aux frais généraux.
- Imputation des frais généraux comme sur le déboursé : D’autres appliquent les frais généraux en totalité sur les sous-traitants, de la même manière que pour leurs coûts directs.
- Approche modulée : Une autre option consiste à ajuster les frais généraux en fonction du type de prestataire (bureaux d’études, sous-traitants de travaux, etc.).
Quelle est la Bonne Méthode ?
La réponse à cette question n’est pas aussi simple qu’elle en a l’air. En réalité, il n’y a pas de méthode unique, et la stratégie choisie dépend souvent de la taille et des objectifs de votre entreprise. Voici quelques réflexions basées sur les différentes tailles d’entreprises :
1️⃣ Grandes Entreprises 💼
Les grands groupes adoptent généralement une approche structurée et différencient clairement les frais de chantier des frais généraux. Cela leur permet de réduire le pourcentage global de frais généraux, tout en appliquant un coefficient plein sur les sous-traitants.
Pourquoi cette méthode ?
- Objectif : Couvrir tous les coûts indirects pour garantir une rentabilité maximale.
- Impact : Cette approche peut rendre leurs offres un peu plus élevées, ce qui les rend parfois moins compétitives sur le marché.
2️⃣ PME : Flexibilité et Compromis 🏗️
Les PME ont souvent des frais généraux proportionnellement plus élevés et doivent faire preuve de flexibilité pour rester compétitives. L’approche la plus courante chez les PME consiste à appliquer un coefficient réduit sur les sous-traitants.
Pourquoi cette méthode ?
- Avantage : Permet de réduire les coûts facturés aux clients tout en couvrant une partie des frais généraux.
- Résultat : Un équilibre entre compétitivité sur le marché et maintien de la marge bénéficiaire.
3️⃣ TPE : L’Agilité Avant Tout 🛠️
Les très petites entreprises (TPE) optent souvent pour une approche simplifiée. Leur méthode consiste à ne pas appliquer de frais généraux directement sur les sous-traitants, tout en intégrant ces coûts dans leur marge globale.
Pourquoi cette méthode ?
- Avantage : L’agilité et la rapidité sont primordiales pour décrocher des contrats, ce qui nécessite des prix ultra-compétitifs.
- Attention : Ne pas négliger les coûts indirects qui peuvent vite s’accumuler et peser sur les marges bénéficiaires.
Le Moment Clé pour Décider de Vos Frais Généraux
👉 Peu importe l’approche que vous choisissez, l’essentiel est de prendre cette décision au moment où vous déterminez votre pourcentage de frais généraux. 👈
C’est au moment de l’analyse de votre bilan de l’année passée, lorsque vous ventilez toutes vos charges dans les bonnes cases, que vous devez fixer cette stratégie. Une fois votre choix arrêté, il est crucial de ne pas changer de méthode en cours d’année pour assurer une gestion financière cohérente et fiable.
Conclusion : Faites le Choix qui Vous Convient et Restez Cohérent
Appliquer correctement vos frais généraux sur les sous-traitants est une démarche essentielle pour garantir la rentabilité et la compétitivité de vos projets. Prenez le temps de définir la meilleure stratégie pour votre entreprise et tenez-vous-y pour éviter les mauvaises surprises.
💡 Pensez-y : une approche cohérente et réfléchie est la clé d’une gestion saine et performante de vos coûts !